Oferty pracy

Opis stanowiska

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę administracyjną projektów badawczych finansowanych ze środków europejskich realizowanych w Instytucie Chemii Organicznej Polskiej Akademii Nauk. Do jej zadań należeć będzie w szczególności monitorowanie realizacji projektów zgodnie z postanowieniami umów grantowych oraz obowiązującymi przepisami, nadzór nad prawidłowością formalną dokumentacji projektowej i umów związanych z realizacją grantów, a także zapewnienie zgodności działań projektowych z wymaganiami instytucji finansujących na wszystkich etapach realizacji projektu.

Zakres obowiązków obejmuje również wsparcie administracyjne w procesie
przygotowywania i składania nowych wniosków grantowych, w szczególności projektów finansowanych ze środków europejskich, a także aktywne poszukiwanie i monitorowanie nowych możliwości finansowania badań naukowych odpowiednich dla działalności Instytutu.

Ponadto stanowisko obejmuje prowadzenie i koordynację procesów rekrutacyjnych na stanowiska naukowe realizowanych w ramach projektów krajowych i międzynarodowych, zgodnie z obowiązującymi w Instytucie regulaminami i procedurami. Do zakresu obowiązków należeć będzie nadzór nad prawidłowym przebiegiem procesu rekrutacji, w tym przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji oraz protokołów, a także bieżąca komunikacja
z kandydatami na wszystkich etapach postępowania rekrutacyjnego.

Liczba stanowisk

1

Oferta

Warunki zatrudnienia:
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. Wynagrodzenie zasadnicze brutto w wysokości 6 300 zł plus 5% premia regulaminowa oraz dodatek za wysługę lat (0-20% od wynagrodzenia zasadniczego).

Pierwsza umowa na trzymiesięczny okres próbny, kolejna na czas określony jeden rok, następna na czas określony / czas nieokreślony.

Poziom wynagrodzenia na podobnym stanowisku:
Wynagrodzenie zasadnicze na analogicznym stanowisku kształtuje się w przedziale 6 200–6 300 zł brutto zasad. plus 5% premia regulaminowa oraz dodatek wynikający z wysługi lat.

Benefity: pakiet prywatnej opieki medycznej, dofinansowanie kart sportowych

Możliwości rozwoju zawodowego:

  • udział w szkoleniach i warsztatach związanych z obsługą i zarządzaniem projektami badawczymi, w szczególności grantami europejskimi
  • podnoszenie kwalifikacji w zakresie przygotowywania i rozliczania wniosków grantowych,
  • udział w szkoleniach z zakresu przepisów, procedur i dobrych praktyk w administracji badań naukowych,
  • rozwój kompetencji organizacyjnych, komunikacyjnych i analitycznych,
  • możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku badawczym

Dodatkowe Informacje

Osoba do kontaktu: dr Katarzyna Goliszewska
e-mail:  katarzyna.goliszewska@icho.edu.pl

 

Jesteśmy pracodawcą otwartym i inkluzywnym – zachęcamy do aplikowania wszystkie osoby, niezależnie od płci, pochodzenia, narodowości czy przynależności do grup mniejszościowych.

Wymagania

kompetencje wymagane

  • wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie, nauki ścisłe lub pokrewne),
  • doświadczenie w pracy administracyjnej, w szczególności w obsłudze projektów badawczych lub grantów (mile widziane doświadczenie w projektach europejskich),
  • znajomość języka polskiego i angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentacją projektową oraz komunikację pisemną i ustną,
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie,
  • dokładność, rzetelność i dbałość o poprawność formalną dokumentów,

kompetencje pożądane

  • doświadczenie w obsłudze projektów finansowanych ze środków UE (np. Horizon Europe, ERC),
  • znajomość procedur rekrutacyjnych w instytucjach naukowych lub uczelniach,
  • znajomość zasad funkcjonowania instytutów badawczych lub systemu finansowania nauki,
  • doświadczenie we wsparciu przygotowywania wniosków grantowych,
  • umiejętność pracy w środowisku międzynarodowym

Wymagane dokumenty

  • CV zawierające opis dotychczasowego doświadczenia zawodowego,
  • list motywacyjny,
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
  • inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje lub doświadczenie
    (opcjonalnie)

Wraz z wymaganymi dokumentami prosimy o przesłanie skanu podpisanej zgody na przetwarzanie danych osobowych – wzór dostępny poniżej.

Kryteria oceny Kandydatów

  • zgodność doświadczenia zawodowego i kompetencji z zakresem obowiązków na stanowisku,
  • doświadczenie w obsłudze projektów badawczych i/lub grantów,
  • znajomość języka angielskiego,
  • umiejętności organizacyjne i komunikacyjne,
  • motywacja do pracy w środowisku naukowym

Termin składania ofert

15.02.2026,   23:59

 

Termin rozstrzygnięcia konkursu

23.02.2026

Preferowany termin rozpoczęcia pracy: 01.03.2026

Składanie ofert

Sekretariat
Instytut Chemii Organicznej PAN
ul. Kasprzaka 44/52
01-224 Warszawa
tel.: +48 22 631 8788

Aplikacje prosimy składać drogą mailową: e-mail: rekrutacja@icho.edu.pl

UWAGA! W tytule maila prosimy wpisać „Rekrutacja – Administracja”

Wyniki rekrutacji przesyłane są do wszystkich kandydatów drogą mailową na wskazany we wniosku adres niezwłocznie po zakończeniu procesu wyboru. Lista rankingowa dostępna jest u osoby kontaktowej wskazanej w ogłoszeniu oraz w Dziale Kadr Instytutu Chemii Organicznej PAN.

 

 

Dodatkowe dokumenty wymagane do złożenia w dziale kadr: